Gründung
GmbH gründen mit Steuerberater und Anwalt: Rechtsform, Vertrag, Steuern
Bei der Gründung entscheiden Sie über Rechtsform, Gesellschaftsvertrag und Steuern für viele Jahre. Unsere Steuerberater und Rechtsanwälte klären das gemeinsam mit Ihnen und übernehmen die Buchhaltung ab dem ersten Tag.
- 5,0 von 5 Sternen bei Google 5,0 von 5 Sternen aus 5 Bewertungen bei Google, Stand 23.09.2026. Die Bewertungen stammen aus unserem Google-Unternehmensprofil. Wir prüfen nicht, ob sie von Personen stammen, die unsere Leistungen tatsächlich in Anspruch genommen haben.
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Rechtsform
Welche Rechtsform passt?
GmbH, GmbH & Co. KG oder eine Holding darüber: Die Wahl hängt von Haftung, Kapital, Gewinnverwendung und Ihren Plänen ab.
| Merkmal | GmbH | GmbH & Co. KG | Holding-GmbH |
|---|---|---|---|
| Mindestkapital | 25.000 €, bei Bargründung mind. 12.500 € eingezahlt | Kapital der Komplementär-GmbH, Einlagen der Kommanditisten frei | wie GmbH: 25.000 € |
| Haftung | beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen | Komplementär-GmbH unbeschränkt, Kommanditisten bis zur Haftsumme | wie GmbH |
| Besteuerung | Körperschaft- und Gewerbesteuer in der Gesellschaft | Gewinn wird den Gesellschaftern zugerechnet, Gewerbesteuer in der KG | Gewinnausschüttungen und Veräußerungsgewinne aus Beteiligungen zu 95 % steuerfrei (unter bestimmten Voraussetzungen) |
| Besonderheit | bekannt und anerkannt bei Banken und Geschäftspartnern | zwei Gesellschaften, flexible Gewinnverteilung | hält die Anteile an den operativen Gesellschaften |
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GmbH
- Mindestkapital
- 25.000 €, bei Bargründung mind. 12.500 € eingezahlt
- Haftung
- beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
- Besteuerung
- Körperschaft- und Gewerbesteuer in der Gesellschaft
- Besonderheit
- bekannt und anerkannt bei Banken und Geschäftspartnern
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GmbH & Co. KG
- Mindestkapital
- Kapital der Komplementär-GmbH, Einlagen der Kommanditisten frei
- Haftung
- Komplementär-GmbH unbeschränkt, Kommanditisten bis zur Haftsumme
- Besteuerung
- Gewinn wird den Gesellschaftern zugerechnet, Gewerbesteuer in der KG
- Besonderheit
- zwei Gesellschaften, flexible Gewinnverteilung
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Holding-GmbH
- Mindestkapital
- wie GmbH: 25.000 €
- Haftung
- wie GmbH
- Besteuerung
- Gewinnausschüttungen und Veräußerungsgewinne aus Beteiligungen zu 95 % steuerfrei (unter bestimmten Voraussetzungen)
- Besonderheit
- hält die Anteile an den operativen Gesellschaften
Eine Gründung berührt mehrere Bereiche zugleich: Gesellschaftsrecht, Steuern, Finanzierung und oft schon das erste Personal. Deshalb betrachten wir rechtliche, steuerliche und wirtschaftliche Aspekte gemeinsam. So lassen sich die einzelnen Entscheidungen aufeinander abstimmen, bevor der Vertrag beurkundet wird.
Die GmbH ist die übliche Wahl, wenn die Haftung begrenzt sein soll.
Zum Vergleich: Als Einzelunternehmen brauchen Sie kein Kapital und keinen Notar, haften aber mit Ihrem ganzen Vermögen. Der Gewinn unterliegt Ihrer persönlichen Einkommensteuer. In der GmbH zahlt die Gesellschaft Körperschaftsteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer, je nach Hebesatz der Gemeinde zusammen rund 30 Prozent. Erst bei einer Ausschüttung kommt die Steuer der Gesellschafter dazu.
Die GmbH & Co. KG verbindet die begrenzte Haftung der GmbH mit den Vorteilen einer Personengesellschaft: Die Gewinne einer GmbH & Co. KG werden grundsätzlich den Gesellschaftern steuerlich zugerechnet. Verluste können unter den gesetzlichen Voraussetzungen berücksichtigt werden; bei Kommanditisten bestehen besondere Beschränkungen. Die Gewinnverteilung lässt sich gesellschaftsvertraglich flexibel gestalten, soweit die steuerlichen Anforderungen eingehalten werden. Dafür führen Sie zwei Gesellschaften mit zwei Abschlüssen. Welche Form sich rechnet, vergleichen wir mit Ihren Zahlen.
In Schritten
GmbH gründen in fünf Schritten
Seit 2022 lässt sich eine GmbH auch online beim Notar gründen. Die Schritte bleiben dieselben.
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Rechtsform und Vertrag
Wir klären Rechtsform, Gesellschafter, Kapital und Geschäftsführung und entwerfen den Gesellschaftsvertrag.
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Notartermin
Der Notar beurkundet den Vertrag, in Präsenz oder online per Video.
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Stammkapital einzahlen
Bei der Bargründung mindestens die Hälfte des Mindestkapitals auf das Geschäftskonto der Gesellschaft.
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Handelsregister
Der Notar meldet die Gesellschaft an, mit der Eintragung entsteht die GmbH.
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Finanzamt und Gewerbe
Steuerliche Erfassung über ELSTER innerhalb eines Monats, dazu die Gewerbeanmeldung.
Für einfache Gründungen mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer gibt es ein gesetzliches Musterprotokoll. Es spart Zeit und Notarkosten, lässt aber kaum eigene Regeln zu, etwa zur Nachfolge oder zum Ausscheiden eines Gesellschafters. Wer solche Regeln braucht, nimmt einen individuellen Gesellschaftsvertrag.
Nach der Eintragung meldet die Gesellschaft ihre wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister. Auch das gehört zur Gründung, wird aber oft vergessen.
Quelle: §§ 2, 7, 8, 11 GmbHG; § 138 AO; § 14 GewO; § 20 GwG · Stand: Oktober 2026
Kosten
Was kostet eine GmbH-Gründung?
Die Kosten setzen sich aus drei Teilen zusammen: Notar und Handelsregister, das Stammkapital und die Beratung. Notar- und Registerkosten sind gesetzlich geregelt, im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Sie richten sich nach dem Geschäftswert, also vor allem nach dem Stammkapital und dem Umfang des Vertrags.
Das Stammkapital ist kein Kostenpunkt im eigentlichen Sinn: Es gehört der Gesellschaft und steht für den Geschäftsbetrieb zur Verfügung. Die Beratung durch Steuerberater und Anwalt hängt davon ab, wie viel zu regeln ist. Den Rahmen besprechen wir mit Ihnen, bevor wir beginnen.
Denken Sie auch an die laufenden Kosten einer GmbH: Buchführung, Jahresabschluss und Offenlegung, Steuererklärungen der Gesellschaft und den Beitrag zur Industrie- und Handelskammer. Sie fallen jedes Jahr an, unabhängig vom Gewinn.
Geschäftsführer der eigenen GmbH
Das Gehalt des Geschäftsführers ist Betriebsausgabe der GmbH, muss aber angemessen sein. Ob ein Gesellschafter-Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig ist, hängt davon ab, wie viel Einfluss er in der Gesellschaft hat. Klarheit schafft ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung. Beides klären wir vor der Gründung, nicht erst bei der ersten Lohnabrechnung.
Quelle: Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG); § 7a SGB IV · Stand: Oktober 2026
Holding
Holding gründen: wann sie sich lohnt
Eine Holding ist eine Gesellschaft, die Anteile an anderen Gesellschaften hält. Schüttet die operative GmbH Gewinne an die Holding aus, sind sie dort unter bestimmten Voraussetzungen zu 95 Prozent steuerfrei. Das Geld kann so in der Gruppe bleiben und neu investiert werden, ohne dass erst Einkommensteuer beim Gesellschafter anfällt.
Für die Steuerfreiheit von Gewinnausschüttungen braucht die Holding zu Beginn des Kalenderjahres eine Beteiligung von mindestens zehn Prozent, für die Gewerbesteuer mindestens 15 Prozent. Bei einer Tochter, die zu 100 Prozent der Holding gehört, ist beides erfüllt.
Auch ein späterer Verkauf der operativen Gesellschaft lässt sich über eine Holding steuerlich günstiger gestalten. Dafür kostet sie Gründung, Buchhaltung und einen eigenen Abschluss. Ob sich das rechnet, hängt von Gewinnen, Plänen und Familie ab. Wir rechnen es für Sie durch.
Quelle: § 8b KStG, § 9 Nr. 2a GewStG · Stand: Oktober 2026
Aus dem Ausland
Gründung aus dem Ausland
Französische Unternehmen gründen bei uns Tochtergesellschaften oder eröffnen eine Zweigniederlassung in Deutschland.
Eine Tochter-GmbH ist eine eigene Gesellschaft mit eigener Haftung. Eine Zweigniederlassung bleibt Teil des ausländischen Unternehmens, wird aber ins deutsche Handelsregister eingetragen und in Deutschland besteuert. Wir beraten bei der Wahl auf Französisch. Auch den Kauf eines bestehenden Unternehmens begleiten wir.
Gesellschafter und Geschäftsführer dürfen im Ausland wohnen. Die Beurkundung ist auch online per Video möglich, dafür braucht es einen elektronischen Ausweis mit Online-Funktion. Beim Gesellschaftsvertrag und bei der steuerlichen Erfassung begleiten wir Sie, auf Französisch oder Deutsch.
Quelle: § 2 Abs. 3 GmbHG, § 13d HGB · Stand: Oktober 2026
Nach der Gründung
Nach der Gründung
Mit der Eintragung beginnen Buchführungspflicht, Steuererklärungen und oft schon die erste Lohnabrechnung. Das alles übernehmen wir gleich mit.
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Eröffnungsbilanz Zu Beginn des Handelsgewerbes, Grundlage für die Buchführung.
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Laufende Buchhaltung Belege, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, monatliche Auswertungen.
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Lohnabrechnung Ab dem ersten Beschäftigten, auch für den Geschäftsführer.
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Jahresabschluss Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Offenlegung.
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Steuererklärungen Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer der Gesellschaft.
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Transparenzregister Wirtschaftlich Berechtigte melden und aktuell halten.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Gründung
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
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Das hängt vor allem von drei Dingen ab: wie schnell der Gesellschaftsvertrag steht, wann der Notartermin ist und wie zügig das Registergericht einträgt. Bereits vor der Handelsregistereintragung kann die Gesellschaft im Gründungsstadium tätig werden. Dabei bestehen besondere persönliche Haftungsrisiken, insbesondere für Personen, die vor der Eintragung im Namen der Gesellschaft handeln. Deshalb sollten wesentliche Verträge und Verpflichtungen vor der Eintragung sorgfältig geprüft werden. Planen Sie die steuerliche Erfassung beim Finanzamt gleich mit ein.
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Eine GmbH braucht mindestens 25.000 Euro Stammkapital. Bei einer Bargründung muss vor der Anmeldung mindestens die Hälfte eingezahlt sein, also 12.500 Euro.
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Vorgeschrieben ist er nicht, der Notar ist es. Viele Entscheidungen fallen aber vor dem Notartermin: Rechtsform, Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführervertrag, Holding ja oder nein. Sie wirken sich über Jahre auf Steuern und Haftung aus. Bei GHJ klären Steuerberater und Anwalt das gemeinsam, bevor Sie unterschreiben.
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Ja. Eine GmbH kann durch eine einzige Person gegründet werden, die dann zugleich Geschäftsführer sein kann. Für einfache Fälle gibt es ein gesetzliches Musterprotokoll, das die Gründung vereinfacht, aber kaum eigene Regeln zulässt.
Kontakt
Ihre Gründungsberatung, mit Steuerberater und Anwalt
Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir klären Rechtsform, Vertrag und Steuern vor dem Notartermin.